ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPOLEČNOSTI FUTURE PROJECT SP. Z OO

Tyto Zásady ochrany osobních údajů se vztahují na všechny činnosti společnosti Future Project sp. z o. o., včetně činností prováděných prostřednictvím portálů.

www.zagóramizalasami.pl

www.zagoramizalasami.com

1. Správce údajů:

Správcem vašich údajů je Future Project sp. z o. o., ul. Ułańska 41a, 52-213 Wrocław, KRS: 0000460186, DIP: 7010379016; REGON: 146658597.

Chcete-li nás kontaktovat:

- pošlete e-mail na adresu:biuro@zagoramizalasami.com;

- zaslat dopis na adresu: ul.Ułańska 41a, 52-213 Wroclaw

- volejte na telefonní číslo: 722020008.

Jako správce údajů jsme zodpovědní za vaše údaje a jsme povinni vám poskytnout následující informace.

2. Účely zpracování údajů:

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

Zpracování v souvislosti s uzavřením kupní smlouvy s vámi:

1. Pokud s vámi uzavřeme kupní smlouvu, zpracováváme vaše údaje za účelem plnění této smlouvy. Vaše osobní údaje můžeme také zpracovávat na vaši žádost před uzavřením smlouvy, abychom mohli podniknout kroky k jejímu uzavření. Právním základem pro zpracování údajů v tomto ohledu je článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tj. nutnost plnit uzavřenou smlouvu nebo jednat na žádost subjektu údajů před jejím uzavřením. Vzhledem k tomu, že uzavření smlouvy pro nás znamená další povinnosti (např. v daňových záležitostech), je právním základem pro zpracování údajů také článek 6 odst. 1 písm. c) GDPR, tj. nezbytnost údajů ke splnění právní povinnosti.

2. Vaše údaje zpracováváme na základě článku 6 odstavce 1 písm. f) GDPR, tj. za účelem prosazování našich oprávněných zájmů - Pokud podáte stížnost nebo mezi námi vznikne spor ohledně plnění smlouvy, můžeme vaše údaje zpracovávat za účelem posouzení a vyřízení stížnosti, jakož i za účelem určení, uplatnění nebo obhajoby nároků..

Zpracování v souvislosti s uzavřením jiné smlouvy

1. Pokud jste naším spolupracovníkem nebo smluvním partnerem, zpracováváme vaše údaje za účelem plnění smlouvy uzavřené s vámi. Vaše osobní údaje můžeme také zpracovávat na vaši žádost před uzavřením smlouvy, abychom mohli podniknout kroky k jejímu uzavření. Právním základem pro zpracování údajů v tomto ohledu je článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tj. nutnost plnit uzavřenou smlouvu nebo jednat na žádost subjektu údajů před jejím uzavřením. Vzhledem k tomu, že uzavření smlouvy pro nás znamená další povinnosti (např. v daňových záležitostech), je právním základem pro zpracování údajů také článek 6 odst. 1 písm. c) GDPR, tj. nezbytnost údajů ke splnění právní povinnosti.

2. Pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním vašich údajů, budeme je zpracovávat pro účely uvedené v obsahu tohoto souhlasu – v takovém případě je základem pro zpracování čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, tj. váš souhlas.

3. Vaše údaje můžeme zpracovávat také za účelem informování o naší spolupráci (pokud to umožňuje uzavřená smlouva) – v takovém případě bude základem pro zpracování článek 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tj. náš oprávněný zájem.

Zpracování údajů zaměstnanců a dalších členů personálu našich klientů nebo smluvních partnerů:

1. Pokud jste zaměstnancem nebo členem personálu našeho klienta nebo dodavatele, můžeme vaše údaje zpracovávat za účelem plnění smluv uzavřených s tímto klientem nebo dodavatelem. Právním základem pro výše uvedený účel je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tj. náš oprávněný zájem.

Zpracování v souvislosti s e-mailovou korespondencí:

1. Pokud nás kontaktujete e-mailem, můžeme vaše údaje zpracovávat za účelem komunikace s vámi. Základem pro zpracování údajů bude článek 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tj. náš oprávněný zájem.

Zpracování v souvislosti s marketingem a zasíláním newsletteru:

1. Pokud jste vyjádřili přání dostávat od nás newsletter nebo jiné obchodní informace e-mailem nebo telefonicky, je základem pro zpracování vašich údajů článek 6 odstavec 1 a) GDPR, tj. váš souhlas.

2. Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat také za účelem přímého marketingu našich produktů a služeb prováděného prostřednictvím tradiční pošty. Právním základem pro zpracování v takové situaci bude článek 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tj. naše oprávněné zájmy.

Zpracování v souvislosti s provozem webových stránek:

1. Pokud je na webových stránkách k dispozici kontaktní formulář, budeme zpracovávat údaje za účelem umožnění kontaktu. Základem pro zpracování je článek 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tj. naše oprávněné zájmy.

2. Abychom umožnili řádné fungování webových stránek, jejich správu a zajistili jejich bezpečnost, můžeme zpracovávat údaje shromážděné během jejich návštěv. Tyto údaje nebudou použity k identifikaci konkrétních uživatelů. Základem pro zpracování je článek 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tj. naše oprávněné zájmy.

Zpracování v souvislosti s vedením profilů na sociálních sítích:

1. Vzhledem k našim oprávněným zájmům můžeme zpracovávat vaše údaje shromážděné na portálech EMI na následujících portálech: Facebook, LinkedIn a Instagram. za účelem zajištění fungování profilu (zejména za účelem informování uživatelů o našich produktech a službách, o akcích, kterých se účastníme, a také o osobách, se kterými spolupracujeme) a za účelem navazování interakcí s uživateli. Základem pro zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tj. naše oprávněné zájmy.

3. Povinnost poskytnout údaje:

Poskytnutí vašich osobních údajů je dobrovolné, za předpokladu, že:

1. Pokud s námi uzavřete smlouvu, bude poskytnutí vašich údajů nezbytné k jejímu plnění a vyřízení. To se týká údajů, jako je vaše jméno, adresa, daňové identifikační číslo, e-mail a telefonní číslo. Obdobně, pokud podáte stížnost, musíme vaše údaje obdržet, abychom ji mohli posoudit a vyřídit. Zpracováváme také údaje týkající se detailů naší spolupráce;

2. Pokud jste zaměstnancem nebo členem personálu našeho klienta či smluvního partnera, se kterým máme smlouvu, může být zpracování vašich údajů nezbytné pro plnění této smlouvy;

3. Pokud nás kontaktujete e-mailem, je zpracování vašich údajů, jako je e-mailová adresa, jméno, příjmení a veškeré informace uvedené v obsahu zprávy, nezbytné pro komunikaci s vámi;

4. Vaše jméno, příjmení, adresa bydliště a korespondenční adresa mohou být zpracovávány za účelem zasílání marketingových informací tradiční poštou;

5. Pokud s tím souhlasíte, může být vaše e-mailová adresa a telefonní číslo zpracovávány za účelem elektronického zasílání marketingových informací;

6. Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře na našich webových stránkách, zpracováváme vaše údaje, jako je vaše jméno, příjmení, e-mailová adresa a údaje obsažené v obsahu zprávy;

7. Pokud používáte naše webové stránky, shromažďujeme vaše informace, včetně vaší IP adresy, za účelem umožnění správného fungování webových stránek, jejich administrace a zajištění jejich bezpečnosti;

8. V případě návštěv našich profilů na sociálních sítích Facebook, LinkedIn a Instagram je zpracování vašich údajů, jako je jméno, příjmení a obrázek, nezbytné pro využívání služeb nabízených tímto portálem.

4. Doba uchovávání dat:

Vaše údaje budeme uchovávat po následující dobu:

1.  v případě údajů nezbytných k plnění smlouvy uzavřené s vámi a k plnění zákonných povinností, které nám vyplývají z jejího uzavření – po dobu k tomu nezbytnou, tj. do uplynutí promlčecí lhůty pro nároky vyplývající ze smlouvy nebo daňové povinnosti s ní související – podle toho, která z těchto lhůt uplyne později;
2. v případě údajů zpracovávaných na základě vašeho souhlasu budou údaje zpracovávány až do jeho odvolání;
3. V případě údajů, u nichž je základem zpracování naše oprávněné zájmy, budou údaje zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k dosažení účelu zpracování, za předpokladu, že:

- v případě námitky bude zpracování ukončeno po jejím doručení, s výjimkou případů, kdy:

• naše zájmy převažují nad vašimi zájmy, právy nebo svobodami – v takovém případě budeme údaje nadále zpracovávat, ale ne déle, než je nezbytné k dosažení účelu zpracování;

• Vaše údaje potřebujeme k určení, uplatnění nebo obhajobě nároků – v takovém případě budeme údaje zpracovávat až do pravomocného skončení soudního nebo případného exekučního řízení.

5. Vaše práva:

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

1. Právo na přístup k údajům;

2. Právo na opravu údajů;

3. Právo na výmaz údajů;

4. Právo na omezení zpracování údajů;

5. Právo na přenositelnost údajů;

6. Právo odvolat souhlas se zpracováním vašich údajů (uplatnění tohoto práva však neovlivní zákonnost zpracování provedeného před odvoláním souhlasu);

7. Právo podat stížnost předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů ohledně našeho zpracování vašich údajů.

Máte také právo vznést námitku proti zpracování, které provádíme na základě našich oprávněných zájmů (na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). V takovém případě nebudeme moci vaše údaje dále zpracovávat, pokud naše závažné oprávněné zájmy v konkrétním případě a v situaci, kdy vaše údaje potřebujeme k určení, výkonu nebo obhajobě nároků, nepřevažují nad vašimi zájmy, právy nebo svobodami. Pokud se však vaše námitka týká zpracování údajů pro marketingové účely, po jejím obdržení přestaneme údaje pro tento účel zpracovávat.

6. Automatizované rozhodování

Neprovádíme automatizovaná rozhodnutí ani vás na základě vašich údajů neprofilujeme.

7. Soubory cookie (tj. soubory cookie)

Naše webové stránky používají soubory cookie, což jsou malé textové soubory, které se instalují a ukládají do vašeho koncového zařízení (např. počítače, chytrého telefonu). Soubory cookieSoubory cookie obsahují název domény našich webových stránek, dobu, po kterou jsou uloženy ve vašem koncovém zařízení, a jedinečný identifikátor. Díky souborům cookie víme, kdy naše webové stránky používáte, jak dlouho na nich setrváváte a odkud na světě se přihlašujete. Neznáme však vaši identitu a nesnažíme se ji zjistit.

Soubory cookie nám umožňují analyzovat návštěvnost našich webových stránek a měřit, jak se používají, a také vylepšovat jejich fungování, abychom je lépe přizpůsobili potřebám uživatelů.

Většina webových prohlížečů ve výchozím nastavení povoluje používání souborů cookie v zařízení koncového uživatele. Soubory cookie používáme s vaším souhlasem, který vyjádříte pokračováním v používání našich webových stránek bez změny nastavení prohlížeče, který používáte. Pokud si nepřejete, aby naše webové stránky instalovaly a ukládaly soubory cookie do vašeho zařízení, můžete provést příslušné změny v nastavení vašeho webového prohlížeče.

8. Předávání osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme sdílet:

1. společnosti, které nám poskytují hostingové služby;

2. společnosti, které nám poskytují administrativní a účetní služby;

3. společnosti, které nám poskytují správu webových stránek a IT služby;

4. společnosti, které nám poskytují marketingové služby;

5. kurýři a poštovní pracovníci, kteří vám doručují balíky;

Vaše údaje nebudou předávány mimo Evropskou unii ani mezinárodním organizacím. Výjimečně však může docházet k mezinárodnímu přenosu některých údajů shromážděných pomocí souborů cookie. Například některé údaje shromážděné pomocí souborů cookie Soubory cookie společnosti Google LLC mohou být přenášeny do Spojených států, a tedy mimo Evropský hospodářský prostor. Zároveň uvádíme, že společnost Google LLC má certifikát EU-US-Privacy Shield, který potvrzuje odpovídající úroveň ochrany údajů pro přenosy mimo Evropský hospodářský prostor v souladu s dohodou uzavřenou mezi Spojenými státy a Evropskou unií a rozhodnutím Evropské komise na základě této dohody.